Tỷ Lệ Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Trên Doanh Thu Là Gì

Chi phí quản lí doanh nghiệp (tiếng Anh: General & administration expenses) là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lí sản xuất kinh doanh, quản lí hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.

Thước đo hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh thu là một trong những thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Nó thể hiện tổng giá trị tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng, cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định. Doanh thu cao cho thấy doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả và tạo ra được nhiều lợi nhuận.

Tuy nhiên, việc chỉ sử dụng doanh thu mà không kết hợp với các thước đo khác có thể làm thiếu sót trong việc đánh giá toàn diện hiệu quả hoạt động kinh doanh. Một số yếu tố khác cần xem xét bao gồm lợi nhuận, tỷ suất sinh lời, khả năng thanh toán nợ, tăng trưởng doanh số, chi phí hoạt động,...

Lợi nhuận là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí. Do đó, doanh thu là cơ sở để tính toán lợi nhuận.

Tuy nhiên, cần lưu ý doanh thu cao không đồng nghĩa với lợi nhuận cao. Nếu doanh nghiệp có doanh thu cao nhưng chi phí cũng cao thì lợi nhuận có thể thấp hoặc thậm chí là lỗ. Ngược lại, doanh nghiệp có doanh thu thấp nhưng chi phí thấp thì lợi nhuận có thể cao.

Do đó, doanh thu chỉ là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Để đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh, cần xem xét doanh thu cùng với các yếu tố khác như chi phí, giá vốn hàng bán, giá bán,...

Chi phí quản lí doanh nghiệp (General & administration expenses)

Chi phí quản lí doanh nghiệp trong tiếng Anh là General & administration expenses. Chi phí quản lí doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lí sản xuất kinh doanh, quản lí hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.

Thương lượng giá tốt với nhà cung cấp

Thương lượng giá tốt với nhà cung cấp có thể là một phương pháp hữu ích để cắt giảm chi phí và thúc đẩy doanh thu của một doanh nghiệp. Bởi chi phí nguyên vật liệu, chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển,... là những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp.

Khi thương lượng, doanh nghiệp cần thể hiện sự thiện chí và sẵn sàng hợp tác với nhà cung cấp. Đồng thời, cũng cần kiên định và sẵn sàng từ chối nếu nhà cung cấp không đáp ứng được yêu cầu.

Giá tốt không có nghĩa là doanh nghiệp phải hy sinh chất lượng sản phẩm/ dịch vụ. Do đó, cần đảm bảo vừa có giá tốt từ nhà cung cấp, vẫn vừa phải đảm bảo chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Tối ưu hóa chi phí sản xuất là một trong những cách để cắt giảm chi phí và có thể đóng góp đáng kể vào việc thúc đẩy doanh thu của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với một doanh nghiệp, việc tối ưu hóa chi phí sản xuất chỉ là một phần trong chiến lược tổng thể để đạt được mục tiêu tăng trưởng doanh thu.

Khi một doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí sản xuất, thường tập trung vào việc tìm cách cắt giảm sự lãng phí, tăng năng suất lao động, tối ưu hóa quy trình sản xuất và sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn. Điều này có thể giúp giảm chi phí hàng hóa/ dịch vụ sản xuất, từ đó tăng khả năng cạnh tranh và lợi nhuận.

Công nghệ có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình kinh doanh và giảm chi phí. Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM), và giải pháp điện toán đám mây để tăng hiệu suất và giảm lãng phí.

Công nghệ có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ở nhiều lĩnh vực khác nhau, từ sản xuất, kinh doanh đến Marketing. Áp dụng các công nghệ mới để thay thế các công việc thủ công, nhằm giảm chi phí nhân công. Đây có thể là một cách đầu tư dài hạn cho doanh nghiệp.

Tăng giá trị đơn hàng trung bình

Giá trị đơn hàng trung bình là tổng số tiền mà khách hàng chi tiêu cho một lần mua hàng. Để tăng giá trị đơn hàng trung bình, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp như:

Khách hàng cũ thường có xu hướng mua hàng nhiều hơn với doanh nghiệp. Để tăng số lần khách hàng mua lại, doanh nghiệp có thể:

Thiết lập các chương trình khách hàng thân thiết

Tặng quà hoặc ưu đãi cho khách hàng thân thiết

Các yếu tố chính của hệ thống HSE

Chính sách HSE: Đầu tiên phải xác định tình hình thực tế tại doanh nghiệp, các điều kiện về an toàn – sức khoẻ và môi trường. Đưa ra những định hướng và chiến lược phát triển phù hợp với bối cảnh. Chính sách an toàn, sức khoẻ và môi trường phải tuân thủ các quy định về an toàn, sức khoẻ, môi trường. Dựa vào chính sách an toàn để có những nội dung mong muốn và phát triển thành các hệ thống tiêu chuẩn, quy trình làm việc, thủ tục hướng dẫn, thực hiện các tiêu chí đã nêu.

Thiết lập mục tiêu của hệ thống quản lý HSE và đưa ra kế hoạch rõ ràng. Sau khi thống nhất thì phải truyền đạt để thấu hiểu, tự giác và cam kết thực hiện bởi tất cả các phòng ban, nhân viên tại doanh nghiệp.

Đánh giá rủi ro: nhân viên HSE sẽ thực hiện đánh giá các nguy cơ tiềm tàng, những rủi ro tiềm ẩn để từ đó đưa ra những giải pháp kiểm soát rủi ro hợp lý.

Quản lý các biện pháp kiểm soát rủi ro

Đánh giá rủi ro: Xác định và đánh giá các rủi ro về an toàn, sức khỏe và môi trường có thể xảy ra.

Lập kế hoạch quản lý HSE: Lập kế hoạch để kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro đã được xác định.

Triển khai kế hoạch quản lý HSE: Thực hiện các biện pháp đã được lên kế hoạch.

Giám sát và đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý HSE: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý HSE và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện:

Người mua đã chịu trách nhiệm đa phần về rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa

Không còn sự nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa từ phía người sở hữu

Doanh thu được xác định một cách đáng tin cậy và tương đối chắc chắn

Có thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Đã xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Phân biệt doanh thu và dòng tiền

Dòng tiền là số tiền thực tế mà doanh nghiệp thu được hoặc chi ra trong một kỳ kế toán.

Là một chỉ tiêu kế toán, được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp

Là một chỉ tiêu tài chính, được ghi nhận theo nguyên tắc thực thu, thực chi.

Được tính bằng tổng giá trị tiền bán hàng và cung cấp dịch vụ

Được tính bằng tổng số tiền thu vào và chi ra của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

Đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp.

Ví dụ minh họa: Một doanh nghiệp bán hàng hóa trị giá 100 triệu đồng, nhưng khách hàng chỉ thanh toán 50 triệu đồng trong kỳ kế toán. Trong trường hợp này, doanh thu của doanh nghiệp là 100 triệu đồng, nhưng dòng tiền từ hoạt động kinh doanh chỉ là 50 triệu đồng.

Doanh thu là một phần quan trọng trong việc phân tích báo cáo tài chính. Việc đo lường hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp được thực hiện bằng cách so sánh doanh thu với chi phí. Nếu một doanh nghiệp cho thấy sự tăng trưởng về doanh thu trong một quý thì các nhà phân tích sẽ coi đó là một dấu hiệu tích cực. Thu nhập ròng không thể tăng nếu doanh nghiệp không đạt được mức tăng trưởng về doanh thu đáng kể. Nếu doanh thu của một công ty liên tục tăng cùng với thu nhập ròng thì nó sẽ làm tăng giá trị của công ty cũng như giá cổ phiếu của nó.

HSE, hay còn được gọi là An toàn, sức khoẻ và Môi trường, là một lĩnh vực quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Nhưng bạn có bao giờ tự hỏi khái niệm về HSE, tại sao nó lại quan trọng trong quản lý doanh nghiệp? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm HSE là gì? Hướng dẫn quản lý HSE tại doanh nghiệp hiệu quả.

HSE là gì? Hướng dẫn quản lý HSE tại doanh nghiệp

HSE là gì? Hướng dẫn quản lý HSE tại doanh nghiệp

HSE là từ viết tắt của Health, Safety and Environment, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là An toàn – Sức khoẻ và Môi trường.

HSE bao gồm các chính sách, quy định và hoạt động nhằm đảm bảo môi trường làm việc an toàn, bảo vệ sức khoẻ người lao động và bảo vệ môi trường tự nhiên khỏi các tác động có hại từ doanh nghiệp.

Hệ thống HSE là một phương pháp quản lý cho phép các doanh nghiệp quản lý rủi ro hiệu quả và xây dựng doanh nghiệp phát triển lành mạnh. HSE thường được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn là ISO 45001 (Quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp), ISO 140001 (quản lý môi trường). Ngoài ra hệ thống HSE còn dựa vào các quy định và chính sách về an toàn lao động theo pháp luật hiện hành.

Tư vấn quy trình quản lý HSE trong doanh nghiệp